Cara Mudah Menggunakan Rumus Pada Microsoft Excel

Seperti kita ketahui bahwa microsoft Excel merupakan sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac Os.Pada saat ini program microsoft excel merupakan program spreadsheet yang paling banyak diminati, terlebih setelah perkembangan pada tahun 1993 dimunculkannya versi 5.0. Kini versi terakhir yang dimunculkan versi Microsoft Office Excel 2013.
Perkembangan versi terbaru Microsoft Excel diharapkan dapat membantu untuk kegiatan sehari-hari anda. Beberapa diantaranya kegiatan yang dapat dibantu oleh microsoft excel yaitu penggunaan  rumus pada microsoft excel sehingga lebih efektif dan efisien.
Sebelumnya anda harus mengetahui cara penulisan rumus di excel harus diawali dengan tanda = , misalnya seperti ini:

1. Perkalian dengan menggunakan "*" (tanpa tanda kutip)
2. Penjumlahan dengan menggunakan "+" (tanpa tanda kutip)
3. Pembagian dengan menggunakan "/" (tanpa tanda kutip)
4. Pengurangan dengan menggunakan "-" (tanpa tanda kutip)
5. Total dengan menggunakan "=SUM" (tanpa tanda kutip)
6. Nilai terkecil menggunakan "=MIN" (tanpa tanda kutip)
7. Nilai terbesar mengunakan "=MAX"(tanpa tanda kutip)
8. Nilai rata-rata menggunakan "=AVERAGE" (tanpa tanda kutip)
9. NIlai rata-rata menggunakan "=COUNT" (tanpa tanda kutip)

Untuk lebih memudahkan anda, berikut adalah beberapa cara yang bisa anda lakukan dalam menggunkan rumus di Microsoft Excel :

1. Pertama-tama anda buka terlebih dahulu Microsoft Excel sehingga muncul tampilan worksheet yang sudah diisikan dengan data .
2. Selanjutnya anda lihat kolom dan baris yang berisikan data , misalnya pada kolom A dan baris 1 atau seterusnya kolom B dan baris ke 1 .
3. Kemudian setelah itu anda tempatkan kursor anda pada tabel yang akan anda gunakan sebagai jawaban dari rumus diatas .
4. Lanjutkan dengan memasukan rumus pada bagian atas worksheet, misalnya saja akan memasukan rumus penjumlahan, maka anda dapat memasukan rumus “=B2+B3”  (tanpa menggunakan tanda petik )maka akan muncul hasil yang anda inginkan meskipun ana menggantinya dengan data yang baru,hasilnya akan ikut terganti
5. Sedangkan bagi anda yang akan menjumlahkan data secara keseluruhan maka anda dapat menggunakan rumus sebagai berikut, misalnya “=SUM(B2:B9)” maka akan muncul secara keseluruhan total yang anda inginkan.

Pada dasarnya penggunaan rumus ini akan disesuaikan dengan kebutuhan anda, sehingga penting bagi anda untuk dapat memberikan tanda kolom dan baris sehingga memudahkan anda dalam pengoperasian rumus di Microsoft Excel.

LANGKAH – LANGKAH MEMBUAT MAIL MERGE

LANGKAH – LANGKAH MEMBUAT MAIL MERGE

Langkah – langkah membuat mail merge menggunakan excel
1. Pertama isikan terlebih dahulu data yang akan digunakan, seperti gambar di bawah ini :

 

2.Kemudian blok seluruh table dan beri nama, misalnya data_mahasiswa

 3.Kemudian buatlah format surat yang akan diisikan mail merge tersebut dan berikan sedikit jarak untuk data  yang akan dimasukan menggunakan mail merge, seperti gambar di bawah ini:

4. Kemudian letakkan kursor pada tempat yang akan diisikan mail merge

5.Kemudian klik tab mailing, lalu pilih select recipients, klik use exciting fields

6. Kemudian pilih data excel yang tadi dikerjakan

 

7. Lalu akan muncul tampilan seperti di bawah ini ;

Kemudian klik nama data yang tadi dibuat di excel, lalu klik ok


8. Klik insert merge field lalu pilih data yang akan dimasukan

 

9. Maka akan tampil seperti dibawah ini;

10. Lalu klik preview results dan selesai sudah mail merge yang dibuat

Cara Membuat Mail Merge dengan MS Word 2007 dan MS Excel 2007

Cara Membuat Mail Merge dengan MS Word 2007 dan MS Excel 2007

Ma'af sobat minggu-minggu ini aku lagi sibuk berat, jadi baru sempat Update postingan di GFT, rasanya kangen juga nih bagi-bagi ilmu pada sobat sekalian....
dalam perjalanan kesibukan tersebut ada beberapa ilmu yang saya dapet dan bisa saya bagikan kepada sobat-sobat sekalian, moga aja ada manfaatnya....

Di kesempatan ini GFT akan membagikan Tutorial Microsoft Office dalam hal ini saya akan membagian Cara Membuat Mail Merge dengan MS Word 2007 dan MS. Excel 2007 yang pastinya sangat bermanfaat pada saat-saat tertentu ketika kita membutuhkannya.

Mail Merge merupakan fasilitas yag sudah disediakan di Microsoft Office yaitu menggunakan Microsoft Office Wodr dan Microsoft Office Excel keduanya bisa kita manfaatkan dalam satu pekerjaan yang saling berhubungan. Oke kita langsung jelaskan saja apa manfaat dari Mail Marger itu :
Fasilita Mail Merge bisa sangat besar manfaatnya, salah satu cotohnya ketika kita membuat surat dengan alamat yang berbeda dan harus di print, ya kalo alamtanya hanya 5 atau sampe 10 mungkin masih bisa kita atasi walau dengan wajah cemberut... hehehe... akan tetapi ketika kita menghadapi perintah big bos suruh membuat surat undangan atau surat lainnya yang alamatanya harus di print dan jumlahnya 100 lembar lebih, wah gimana coba sobat banyangkan pasti krinting jari-jari ini ya khan.....

Nah sobat itu salah satu manfaat dari Fasilitas Mail Merge yang telah disediakan oleh Microsoft Office, sekarang mari kita bahas Cara Membuat Mail Merge dengan MS Word 2007 dan MS Excel 2007.

Sebenarnya cuma ada 2 langkah yang perlu dilakukan:
1. Siapkan database di ms.excel (bikin file excel-nya, biasanya berisi nama & alamat, atau
dll lah yang mau ditampilkan di undangan),
2. Atur dokumen yang di ms.word buat baca data dari file exce tsb lewat mail merge.
(nah langkah ke-2 ini yang lumayan agak ribet :D)

Okey kita mulai ya...
Pertama kita harus buata Databasenya dulu di Ms.Excel yaitu kita buat File Ms.Excel yang berisikan Nama, Alamat, Tanggal, dan lainnya yang kita butuhkan ketika kita buat undangan atau surat/data lainnya...
1. Buka dulu Ms.Excel
2. Buat disana kolom Nama, Alamat, Hari, Tanggal dan sebagainya seperlu yang sobat butuhkan

 Gambar : Contoh file Database yang kita siapkan

Gunakan baris pertama pada setiap kolom sebagai judul kolom, seperti tabel pada biasanya.
Baru kemudian baris kedua dan selajutnya kita isi dengan daftar nama, alamat dan seterusnya seperti gambar diatas.

3. Rename nama sheet di bagian bawah

mengapa di Rename..?? karena nama ini yang akan menjadi acuan pada saat men-setting mail merge di ms.word.
Klik kanan pada Sheet1 → rename















4. Rename dengan nama terserah, misalnya kita kasih Nama ALAMAT

Setelah selesai menulis nama, tekan enter atau klik di area lain pada ms.excel biar nama baru tersebut tersimpan.



5. Setelah semua diatas selesai... sekarang simpan data tersebut dengan tekan di keybord Ctrl + S atau lewat menu – save.

Beri nama terserah sobat.... semisal diberi nama "Database Alamat"
dan tekan Save.
kalo bisa sobat buatkan Folder sendiri biar nanti ketika menyeting di Ms.Word kita tidak kebingungan atau agar lebih enak gak kecampur dengan fail lainnya..








6. Simpan dengan nama terserah, misalnya Database Alamat
 

 

Okey kita udah memiliki database Alamat di Ms Excel selanjutnya kita tinggal membuat Desain Surat yang dimaksud dan Mengatur Mail Merge di Ms. Word.

1. Seperti biasa, buka Ms Word

2. Bikin dulu desain surat-nya, pastikan bagian yang nantinya mau diisi dengan nama, alamat, hari dan tanggal kita kosongi dulu. Kan mau diisi secara otomatis. Seperti contoh saya dibawah ini:

3. Oke, selanjutnya kita atur mail merge-nya.
Klik menu Mailings – Step by Step Mail Merge Wizard

4. Akan keluar panel tambahan di bagian kanan ms.word kita.
Seperti ini:

Langsung saja klik pilihan Letter, kemudian klik Next di bawahnya..

5. Pada Step ke-2 ini, pilihlah Use the current document, kemudian Next lagi..

6. Pada step ke-3 ini, klik tulisan Browse di panel kanan,, lalu pilih dokumen excel yang
berisi dafta nama, alamat, Hari & Tanggal tadi.

7. Nah, setelah itu akan muncul jendela Select Table, kita pilih nama sheet yang udah kita
rename tadi,, seperti di sini: ALAMAT, jangan lupa klik OK

8. Lagi-lagi muncul jendela Mail Merge Recipients, pastikan semua nama yang mau
dipake dalam keadaan ter-centang.
Setelah itu klik OK.

9. Setelah itu, pastikan di panel kanan sudah ada tulisan nama data alamat kita tadi. Kalau
belum ada, berarti masih ada kesalah di proses sebelumnya, baca dan ulangi lagi ya :D
Selanjutnya klik Next di bawah untuk lanjut ke step 4

10. Nah, sekarang kita akan menentukan di mana letak tulisan nama dan alamat itu nanti
berada di dokumen undangan kita.

Misalnya, kita pengen nama nanti diletakkan di belakang kata-kata Yth di undangan
kita → Yth, nama
Caranya, pertama, taruh kursor pada belakang kata Yth., dengan cara meng-klik sekali
di belakang kata Yth tersebut:

Nah, pastikan tanda kelip-kelip kursor udah ada di belakang Yth.
JANGAN memindahkan kelip-kelip kursor ini ke tempat lain dulu.
Kemudian, klik pada tulisan More items... di panel sebelah kanan (ingat, kursor harus
tetap berada di belakang Yth lo)
Selanjutnya akan keluar jendela kecil
Insert Merge Field:
seperti di samping ini →
Tentu saja, pilih Fields nama, kemudian
klik Insert

11. Nah kalau berhasil, maka di belakang tulisan Bapak tadi akan ada tulisan <<NAMA>>.
Itu artinya, bagian tersebut nantinya akan diisi oleh nama-nama di database tadi.

12. Selanjutnya, tempatkan kursor di belakang kata di, kemudian lakukan hal yang sama,
masukkan field alamat ke bagian tersebut.
Hasilnya nanti mustinya begini:

dan seterusnya caranya sama untuk Hari dan tanggal sebagaimana gambar berikut

13. Kalau sudah berhasil seperti itu. Klik Next di panel kanan bawah ya..
Tulisannya Next: Preview your letter... untuk melihat preview undangan kita:
Tetereeeeeeettt....

Perhatikan, tulisan <<NAMA>>, <<ALAMAT>>, <<HARI>> & <<TANGGAL>> yang tadi sekarang sudah berubah menjadi yang sesuai keinginan kita mulai awal tadi khan....
Untuk melihat nama-nama lain, tinggal klik tombol [ << ] dan [ >> ] di panel sebelah kanan. Periksa satu-satu, barangkali ada yang terlewatkan.

Setelah selesai, klik Next di panel bagian bawah, untuk menyudahi pekerjaan kita ini :D
Jangan lupa, save pekerjaan kita ini (Ctrl + S) dan tempatkan di satu bolder dengan file Database Ms Excel tadi.

Selanjutnya Kita bisa langsung mencetak hasil pekerjaan kita ini dengan meng-klik Print.. di step terakhir. Si printer akan otomatis mencetak semua nama secara berurutan, sesuai dengan data yang kita sediakan lewat ms.excel tadi..

Nah Sobat berakhirlah Cara Membuat Mail Merge dengan MS Word 2007 dan MS Excel 2007 ini, begitu panjangnya tutorialnya sampai jari-jari rasanya kriting.... hehehe...
tapi tidak apa-apa yang penting bisa membagika Tutorial ini kepada sobat sekalian hati rasanya menjadi puas...